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  中华放射医学与防护杂志  2016, Vol. 36 Issue (12): 951-954   PDF    
投稿规范解读及常见问题简析
王媛, 郭鲜花, 廖京辉, 张琳, 汤海滢, 张庆, 李扶刚     
100088 北京, 中国疾病预防控制中心辐射防护与核安全医学所
[摘要] 科技论文的撰写与发表是科研工作的一项重要组成部分,论文的质量也是衡量科研工作者成就的一项重要指标。论文的质量主要包括学术质量和写作质量,但部分研究者大多精于实践而疏于文字,致使来稿中仍然存在许多写作方面的问题。笔者通过解读投稿规范,就本刊来稿中存在的常见问题进行总结及说明,以供参考。
[关键词] 规范解读     论文写作     常见问题    
Interpretation of manuscript specification and common problems in writing
Wang Yuan, Guo Xianhua, Liao Jinghui, Zhang Lin, Tang Haiying, Zhang Qing, Li Fugang     
National Institute for Radiological Protection, Chinese Center for Disease Control and Prevention, Beijing 100088, China
Fund programs: Project of Outstanding S&T Journals of China (2015-2017)
Corresponding author: Liao Jinghui, Email:liaojinghui@sina.com
[Abstract] Writing and publishing scientific papers is a very important part of the research work. The quality of the thesis is also an important indicator to measure the achievements of scientific research workers. The quality of the thesis mainly includes the academic quality and the writing quality, but some of the researchers are mostly proficient in practice and neglect the writing, so there are still many writing problems in the manuscript. By reading the submission specification, this article summarizes the common problems in the writing, so as to provide the reference value for the readers.
[Key words] Manuscript specification     Thesis writing     Common problems    

科技论文是研究者以论文的形式向外界公布所研究的科学成果, 撰写与发表论文是科学研究的一项重要工作[1]。《中华放射医学与防护杂志》为月刊, 年来稿量在600篇以上, 退稿率达70%。稿件的质量包括学术质量和写作水平两个方面, 学术质量由课题的研究方向决定, 而写作水平与作者相关。在来稿的审阅和修改过程中发现, 部分稿件存在写作格式不规范等问题。因此, 笔者参照GB 7713-1987科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[2], 对《中华放射医学与防护杂志》稿约进行解读[3], 从论文的组成结构层面对科技论文的写作进行探讨, 以期对作者有所帮助。

一、 论文题目及作者信息

(1)论文题目:论文的题名反映研究的创新和意义, 是内容的词组性标识。题名需要紧扣文章内容, 力求简明、醒目、画龙点晴, 可用结论、短语等非完整的句子。题名采用双语著录, 中文题名一般以20个汉字以内为宜, 避免使用不重要的、含意不明确的词。英文题名不宜超过10个实词, 尽量不使用缩略语。题名应突出论文的主题, 要具有特异性、新颖性, 恰如其分地表述研究范围和深度, 避免以偏概全或缩小研究范围, 减少使用"研究"、"探讨"、"观察"、"体会"之类的词语。目前, 来稿中常出现的问题有:题名与文章内容相关性差、超出文章所涉及的内容、用词太多、缩略语不规范等; 英文题名存在介词使用不当的现象, 如首单词使用冠词(A, An, The)及连词(And), 题名中出现多个介词(of或in); 英文题中"The stuady of"可删去。

(2)作者姓名:所有作者姓名需要全部著录, 原则上人数不超过10位, 在题名下按序排列, 排序由全体作者共同讨论确定, 投稿后不应再作改动。作者姓名及所属单位采用双语著录, 若作者来自不同单位, 应在单位名称后注明。

(3)作者贡献及其他:在文末需要注明作者贡献, 包括参与选题和设计、实验或修改论文中关键性理论或其他主要内容, 仅参与获得资金或收集资料者不能列为作者, 仅对科研小组进行一般管理也不宜列为作者, 但可在正文后"志谢"部分进行说明。随着科研成果到实际应用距离的缩短, 科学研究成为了一种可带来巨大经济效益的投资对象, "利益冲突"成为科研中科学社会学和伦理学所关注的重要问题[4]。为减少学术期刊论文发表中可能引起的利益冲突, 从2016年起, 中华医学会系列稿件发表时需要在文末补充"利益冲突"声明。

二、 摘要

摘要是全文的缩影, 其本质上就是一篇高度浓缩的论文, 要具有独立性与自明性, 以提供研究内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 精炼、完整地叙述研究内容。本刊论著及综述类文章须著录中、英文摘要, 这两类文章的摘要分别采用结构式和指示性格式。前者论著的摘要需简要概括目的(Objective)、方法(Methods)、有主要数据和统计值的结果(Results)、结论(Conclusions)4个部分。文章要以第三人称撰写, 一般不使用"本文"、"我们"等第一人称主语, 中文字数控制在400字以内, 英文摘要可略详(300个实词左右)。后者综述的摘要是要对所述内容进行简短陈述, 中文字数控制在200字以内, 英文控制在100字以内。

摘要中常出现的问题是:目的不明确或目的与结论不对应。摘要需体现重要研究成果和创新性, 而非只在论文的讨论部分经分析推论等才指明; 临床试验中, 应在方法中明确临床研究前瞻性/回顾性; 缺少患者的选择方法, 如随机法应写为随机数字表法或随机抽样法等; 对研究对象进行分组时, 前后文出现的组名需一致, 如摘要为实(试)验对照组, 后文表述为对照组或实(试)验组; 观察指标不明确; 结果部分缺少数据结果或统计学结果, 仅进行文字描述。英文写作上存在时态语态错误, 语句残缺, 句子缺少某些必不可少的成分如主语、谓语或宾语, 写作容易采用中式翻译等[5]

自2016年起, 临床类稿件必须在摘要末补充临床试验注册机构及从世界卫生组织(WHO)认证的临床试验注册号。

关键词(Key words)是论文的标识, 表示研究内容的单词或术语。本刊采用浅标引, 需列出3~5个关键词, 双语著录。关键词应按GB/T 3860-1995文献叙词标引规则[6]的原则和方法。关键词避免使用缩写, 如质控、局控率、"X射线摄影术"或"体层摄影术"、QA等应为质量控制、局部控制率、"体层摄影术, X射线计算机"、Quality control等。

基金项目放于关键词后, 采用双语著录, 仅罗列省部级以上的基金, 省部级以下的基金放在文后利益冲突部分进行注明。基金项目常出现的错误包括:中文基金名称与所获基金名称不符; 中英文基金名称或者编号不一致; 英文翻译不规范等。

三、 正文

正文是论文的核心, 在于提出问题、分析问题和解决问题, 是研究成果的学术性和创新性的集中体现, 决定着论文的学术和技术水平[7]。分为引言、资(材)料与方法、结果、讨论4个部分。

(1)引言:引言的特点是开门见山、言简意赅、适当的背景资料、客观评价及体现本研究创新及起到承上启下的作用。引言写作常出现的几个问题是:篇幅不当, 字数控制在300字左右; 引言部分无需标题; 研究现状缺少分析现状或概括; 过多或无文献引用; 引言内容与本研究无关, 逻辑性不强; 重复摘要、资(材)料与方法、讨论部分的内容; 忌使用"国内外未曾报道"等字样, 也不可主观描述为"达到××水平"或"填补××空白"等。

(2)资料(材料)与方法:使用二级标题分类说明, 小标题的内容随论文内容进行调整。研究对象为人时, 一级标题为资料与方法, 其余为材料与方法。常出现的问题包括:药物名称错用商品名, 未使用我国的通用药品名称, 药品或器械仅写出其生产和销售公司名称, 而未注明国家; 研究所涉及的常规仪器、设备应注明来源, 包括国家、生产单位、型号及名称; 临床研究类论文的资料和方法段缺少患者、对照者和志愿者等的来源、选择标准、剔除标准及一般情况等, 分组交代不清等; 实验研究类论文的材料和方法段缺少对动物来源、饲养条件及健康状况等方面的描述; 前瞻性临床研究缺少伦理认证或研究对象(亲属)知情同意书; 使用公式时, 没有引用相关参考文献, 或没有解释公式中的参数所代表的含义及单位。

(3)结果:使用二级标题, 以图或表等形式结合文字有逻辑地分层次展示客观实验结果。要求数据准确、层次清楚。结果部分一般存在问题:1结果内容简单, 或描述数据不全。2结果与讨论混淆, 结果部分仅对本研究的结果进行客观展示描述, 而不进行任何主观判断或者文献对比。3结果与方法混淆, 有的作者在描述研究结果时, 习惯性地先描述研究结果是通过何种方法得到。4统计学方法有误或前后文出现的数据不一致。5缺少统计学数据(如t=2.85, P < 0.05)。

结果部分的图和表存在的问题包括:图题缺乏自明性, 且应双语著录; 线条图的坐标轴指代内容缺少单位; 同类型图例应保持线条一致; 存在不明含义的数字或英文字母; 使用已公布废弃的计量单位; 统计平均值和标准偏差数据, 缺少例数或样本数。一般来说, 柱状图的优势在于表达直接, 但是与表格比较起来, 表格表述的内容更全面且具体。以图 1为例, 宜转换为表 1。原图存在问题:y轴指代内容不明, 标目方向有误; A、B、C所指代的含义不明, 为x、y、z方向; 无需背景框线。

图 1 kV-CBCT每周校正前后MPTV比较

表 1 每周kV-CBCT不同方向校正前后的平移误差变化(mm, Σ±σ) Table 1 Translational setup erors in each dimension between pre-or post-correction during weekly kV-CBCT (mm, Σ±σ)

(4)讨论:将本研究结果再经判断、归纳、推理和抽象等得出本研究的意义。讨论部分常出现的问题:无需列图或表; 重复引言和结果部分叙述过的内容或数据; 过多罗列文献, 而未对文献结果进行深层的消化; 禁止篡改已发表文献结果的现象; 讨论未结合本文研究结果展开; 在研究样本量不是足够大时, 避免做不成熟的主观推断; 引用作者时, 两位及以下作者人数时需要全部写出作者的姓, 3位及以上时, 仅写第一作者的姓; 减少使用"大概、也许、可能"等词或"本研究结果属国内或国际首创"等语句。

四、 参考文献

文后参考文献是科研论文的重要组成部分, 但作者常忽视文献的准确性, 在多项信息的提供上存在问题[8]。自2016年起, 本刊中文参考文献采用双语著录。按照国家相关规定及中华医学会杂志社参考文献著录格式进行编排[9]

采用顺序编码制著录, 依照其在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字标出([])。作者按姓前名后书写, 1~3人全列出, 3人以上只列前3者, 后加"等(et al)", 外文期刊名称及中文期刊名称对应的英文使用缩写, 以Index Medicus中的格式为准; 中文期刊用全名, 标明文献类型。每条参考文献均须著录起止页。对有DOI编码的文章, 在末尾注明DOI。

五、 其他

语言文字上应注意的几个问题是:避免中英文混用; 避免时间范围的表达不符合规范, 如×年至×年, 中间应使用"-"; "报道"误用为"报导"; "黏"与"粘"使用不当, 如"粘稠"应为"黏稠", "粘膜"应为"黏膜"; 医学名词使用不规范, 如"梗死"误用为"梗塞", "淤血"误用为"瘀血"等。

正确使用标点符号对提高论文的写作质量有着不可忽视的作用, 写作中标点符号的使用方法参考GB/T 15834-1995标点符号用法[10], 使用常出现的问题是:逗号的使用过于频繁; 分号、逗号、句号混淆不清; 逗号、顿号误用; 断句不当或使用长句不进行断句。英文标点符号没有顿号、书名号(《》)、连接号(~), 并列词语间统一使用逗号。分号在中英文中的使用也不同, 在英文中多使用逗号或句号。

单位是写作时容易忽略的一个部分, 全文应统一采用国家审定的学术名词、名称或术语, 度量衡及其符号统一采用国际标准制及国家规定的计量标准。单位常出现的问题包括:使用已经公布废弃的计量单位, 如ppm、M、D等应表示为10-6、mol/L、相对分子质量等; 本领域常用符号rad、rem、R (伦琴)和Ci (居里)等应表示为Gy、Sv、mg/C、Bq等。在一个组合单位符号中, 斜线不应多于1条。例如:mg/kg/d应写为mg·kg-1·d-1[11]

论文的写作质量反映了该文作者的科学态度、科研能力、对研究问题的深入潜力[7]。条理清楚、内容翔实的论文更有利于同行交流。论文的写作水平有赖于作者的文字基本功, 因此, 建议作者重视稿件的写作规范, 把握写作环节, 提升论文的写作水平和质量。

利益冲突 本人与本人家属、其他作者, 未接受任何不当的职务或财务利益
作者贡献声明 王媛负责起草及修改论文; 郭鲜花指导论文写作; 廖京辉负责文章的修改; 张琳、汤海滢、张庆和李扶刚参与文章修改
参考文献
[1] 杨元喜, 邓国臣. 创新是论文的灵魂-新时期科技论文写作新探[J]. 测绘科学, 2014, 39 (6) : 3-7 Yang YX, Deng GC. Innovation is the soul of the thesis:a new exploration of science and technology paper writing in the new period[J]. Sci Survey Map, 2014, 39 (6) : 3-7
[2] 国家标准局.GB 7713-1987科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[S].北京:中国标准出版社, 1987. National Bureau of Standards. GB 7713-1987 Science and technology reports, thesis and academic paper writing format[S]. Beijing:Standards Press of China, 1987.
[3] 中华放射医学与防护杂志编辑部.《中华放射医学与防护杂志》稿约[Z].中华放射医学与防护杂志, 2016, 36(7):558-560. Editorial Department of Chinese Journal of Radiological Medicine and Protection.Instructions of Chinese Journal of Radiological Medicine and Protection[Z]. Chin J Radiol Med Prot, 2016, 36(7):558-560. http://www.cjrmp.net/zhfsyx/ch/reader/view_abstract.aspx?flag=1&file_no=20150721&journal_id=zhfsyx
[4] 王蕾. 深度学术不端中的"简单问题复杂化"现象探析[J]. 中国科技期刊研究, 2016, 27 (7) : 683-686 Wang L. Analysis of the phenomenon of "simple problems complicated" in deep academic[J]. Chin J Sci Tech Period, 2016, 27 (7) : 683-686 DOI:10.11946/cjstp.201602060109
[5] 郭鲜花, 李扶刚, 廖京辉, 等. 放射医学论文英文摘要撰写中的常见问题[J]. 中国科技期刊研究, 2008, 18 (5) : 908-910 Guo XH, Li FG, Liao JH, et al. Common problems in writing English abstract of papers on radiological medicine[J]. 中国科技期刊研究, 2008, 18 (5) : 908-910
[6] 国家技术监督局. GB/T 3860-1995文献叙词标引规则[S].北京:中国标准出版社, 1995. State Bureau of Technical Supervision. GB/T 3860-1995 Document indexing rule[S]. Beijing:Standards Press of China, 1995.
[7] 李志芬. 科技论文写作中存在的问题及其对策[J]. 中国石油大学胜利学院学报, 2009, 23 (3) : 62-64 Li ZF. Problems and their countermeatures on witting technology papers[J]. J Shengli College China Univer Petrol, 2009, 23 (3) : 62-64 DOI:10.3969/j.issn.1673-5935.2009.03.019
[8] 郭鲜花, 廖京辉, 李扶刚, 等. 对本刊来稿中参考文献著录准确度的调查[J]. 中华放射医学与防护杂志, 2008, 28 (5) : 670-671 Guo XH, Liao JH, Li FG, et al. An investigation into the accuracy of bibliographic references in the Chinese Journal of Radiological Medicine and Protection[J]. Chin J Radiol Med Prot, 2008, 28 (5) : 670-671 DOI:10.3760/cma.j.issn.0254-5098.2008.06.044
[9] 国家质量监督检验检疫总局, 中国国家标准化管理委员会. GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则[S].北京:中国标准出版社, 2005. General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People's Republic of China, Standardization Administration of the People's Republic of China.GB/T 7714-2005 Descriptive rules for bibliographic references[S]. Beijing:Standards Press of China, 2005.
[10] 国家技术监督局. GB/T 15834-1995标点符号用法[S].北京:中国标准出版社, 1995. State Bureau of Technical Supervision. GB/T 15834-1995 Punctuation usage[S]. Beijing:Standards Press of China, 1995.
[11] 廖京辉, 李扶刚, 张毅军. 作者来稿有关问题浅析[J]. 中华放射医学与防护杂志, 2008, 28 (1) : 670-671 Liao JH, Li FG, Zhang YJ, et al. An analysis of the problems in the submission of papers[J]. Chin J Radiol Med Prot, 2008, 28 (1) : 670-671 DOI:10.3760/cma.j.issn.0254-5098.2008.01.038